Condiciones de Participación Estudio y Concurso

Participación en el estudio y concurso “Sentobib”

Reglamento del concurso y declaración sobre datos personales

El presente reglamento del concurso está redactado en inglés y, para comodidad de los encuestados, traducido al neerlandés, francés, alemán, español e italiano. La versión en inglés prevalece; no se pueden derivar derechos de las traducciones.

Art. 1 Objeto

“Sentobib” es un proyecto de investigación para bibliotecas europeas que incluye un cuestionario en línea al público de las bibliotecas participantes. Este cuestionario en línea está vinculado a un concurso para los encuestados participantes.

El concurso está organizado por Sento Group BV (véase art. 7), que facilita la investigación. El presente reglamento establece las condiciones de participación en el estudio y en el concurso. La participación en el estudio y en el concurso implica la aceptación de este reglamento.

“El encuestado” o “los encuestados” son las personas que completan un cuestionario para una de las bibliotecas participantes.

La participación en el cuestionario es totalmente voluntaria y se realiza por iniciativa propia del encuestado.
La participación en el estudio y el concurso está permitida a partir de los 18 años.
El encuestado puede interrumpir el cuestionario en cualquier momento.
Los cuestionarios son completamente anónimos. No se solicitan ni almacenan datos de identificación.

El tiempo estimado para completar un cuestionario es de 10 minutos, dependiendo de la velocidad y las respuestas.

El encuestado autoriza a los investigadores o a sus socios a almacenar, procesar e informar anónimamente sus respuestas.

Los datos son recopilados y almacenados por Sento Group BV y pueden ser compartidos con los socios de la investigación, como las universidades participantes. Más información: www.sentobib.eu.

Art. 2 Datos personales

El cuestionario no contiene preguntas sobre datos personales o de identificación: en ningún momento se recopilan datos que puedan rastrearse hasta la identidad de una persona.

La cumplimentación del cuestionario es, por tanto, siempre completamente anónima.

Debido a este carácter anónimo, no es posible determinar quién completó un cuestionario en particular, y por tanto tampoco es posible solicitar la consulta, modificación o eliminación de respuestas con posterioridad.

Está prohibido dejar datos personales (nombre, dirección de correo electrónico, dirección, etc.) en los campos abiertos del cuestionario. Si esto ocurre, puede contactar con Sento a través de la dirección de correo electrónico que se indica a continuación para consultar, modificar o eliminar sus datos.

Tampoco se recopilan datos personales para el concurso (“gana un viaje”).

El sistema selecciona a los ganadores según el procedimiento descrito en el art. 4.
Los ganadores verán un mensaje separado al final del cuestionario con un código único e instrucciones para contactar al equipo de investigación por correo electrónico.
De esta manera, el equipo solo contacta a los ganadores y evita la recopilación de datos de todos los encuestados.

Los ganadores pueden en cualquier momento, mediante simple solicitud por correo electrónico o carta, pedir a Sento Group BV que consulte, modifique o elimine sus datos personales. Los datos personales de los ganadores se eliminarán una vez entregado el premio.

Art. 3 Condiciones del concurso

El concurso se desarrolla durante todo el período del estudio de públicos.

Solo los encuestados que respondan a todas las preguntas del cuestionario participan válidamente.
Cada persona solo puede participar una vez en el cuestionario y, por tanto, también en el concurso.
Cada encuestado tiene la posibilidad de ganar uno de los viajes, pero solo puede ganar un viaje.

Premios:

Los viajes se otorgan en forma de vales por valor de 1000 euros.
El número total de viajes es de 3 para todo el estudio (sujeto a cambios por parte del equipo de investigación).

Beneficio adicional:

Cada encuestado válido salva 1 m2 de selva tropical amenazada o reserva natural.
Máx. 1 m2 por encuestado, hasta 1000 m2 por cuestionario (por biblioteca).

Al final del estudio, se realizará una donación a la organización World Land Trust, que emite un certificado oficial. Este certificado se compartirá con todas las bibliotecas participantes y se publicará en línea.

Art. 4 Determinación de los ganadores

Los premios se asignan por sorteo.

Antes del inicio del estudio, www.randomizer.org selecciona aleatoriamente 3 bibliotecas (+3 bibliotecas de reserva) de entre todas las bibliotecas participantes.
En el cuestionario de estas bibliotecas, se sortea un premio entre los participantes.

Proceso:

Para cada biblioteca seleccionada, www.randomizer.org elige un número entre 1 y 10.
En las bibliotecas ganadoras, un generador aleatorio en la plataforma de estudio asigna a cada encuestado un número entre 1 y 10 en segundo plano (de forma invisible).
El primer encuestado al que se le asigne el número ganador verá un mensaje al final del cuestionario indicando que ha ganado, con un código único y una dirección de correo electrónico.
El ganador contacta a esta dirección; la gestión posterior se realiza directamente entre el ganador y el organizador.

Si el ganador no contacta al organizador en el plazo de 1 semana, el premio podrá ser otorgado al siguiente encuestado con el número ganador. Este proceso se repite hasta que se encuentre un ganador para cada premio.

Si una biblioteca seleccionada corre el riesgo de no alcanzar suficientes encuestados, el equipo del proyecto puede reemplazarla por una biblioteca de reserva. Si es necesario, también se pueden añadir nuevas bibliotecas.

Si el equipo del proyecto decide:

Otorgar premios adicionales: se eligen bibliotecas y números adicionales.
Reducir el número de premios: el generador aleatorio determina para qué bibliotecas no se sorteará ningún premio.

Todos los sorteos se graban en vídeo. Los cambios posteriores al inicio (más o menos premios) se registran de la misma manera.

El resultado es definitivo y vinculante y no puede ser impugnado. No se mantendrá correspondencia con el organizador.

Art. 5 Premios

Cada ganador recibe un presupuesto de viaje de 1000 euros en forma de vale (utilizable para viaje, alojamiento, actividades).
En total, hay 3 vales disponibles.
El número de premios puede ajustarse sin previo aviso.

Los premios no son canjeables por dinero u otros beneficios. El organizador no es responsable de la calidad de los viajes ni de los defectos en los servicios prestados por terceros.

Art. 6 Reglamento del concurso

La participación implica la aceptación plena y completa de este reglamento.

Cualquier intento de fraude conlleva la descalificación inmediata y puede dar lugar a acciones legales.
Sento Group BV se reserva el derecho de modificar, posponer, acortar o cancelar el concurso (total o parcialmente) en caso de fuerza mayor o circunstancias fuera de su control.
No se puede invocar ninguna responsabilidad al respecto.

Los errores de impresión, ortografía o maquetación no pueden invocarse como fundamento de obligaciones hacia Sento Group.

El presente reglamento está redactado en inglés (versión prevaleciente y vinculante). Para comodidad de los usuarios, ha sido traducido al neerlandés, francés, alemán, español e italiano. Estas traducciones no son vinculantes; no se pueden derivar derechos de ellas.

Art. 7 Organizador

Sento Group BV Jachthoornlaan 22 - 2970 Schilde - Bélgica BE 0783.936.281 Correo electrónico: contact [at] sentogroup [dot] eu

Redactado y publicado el 21/11/2023 Actualizado el 28/05/2024