Conditions de Participation à l'Étude et au Concours

Participation à l’étude et au concours « Sentobib »

Règlement du concours et déclaration relative aux données personnelles

Le présent règlement du concours est rédigé en anglais et, pour le confort des répondants, traduit en néerlandais, français, allemand, espagnol et italien. La version anglaise fait foi ; aucun droit ne peut être dérivé des traductions.

Art. 1 Objet

« Sentobib » est un projet de recherche destiné aux bibliothèques européennes et comprend un questionnaire en ligne auprès du public des bibliothèques participantes. Ce questionnaire en ligne est associé à un concours pour les répondants participants.

Le concours est organisé par Sento Group BV (voir art. 7), qui assure la facilitation de la recherche. Le présent règlement définit les conditions de participation à l’étude et au concours. La participation à l’étude et au concours implique l’acceptation du présent règlement.

« Le répondant » ou « les répondants » sont les personnes qui remplissent un questionnaire pour l’une des bibliothèques participantes.

La participation à l’étude est entièrement volontaire et se fait de la propre initiative du répondant.
La participation à l’étude et au concours est autorisée à partir de 18 ans.
Le répondant peut interrompre le questionnaire à tout moment.
Les questionnaires sont entièrement anonymes. Aucune donnée d’identification n’est demandée ni enregistrée.

Le temps estimé pour remplir un questionnaire est de 10 minutes, en fonction de la vitesse et des réponses.

Le répondant autorise les chercheurs ou leurs partenaires à stocker, traiter et rapporter anonymement ses réponses.

Les données sont collectées et stockées par Sento Group BV et peuvent être partagées avec les partenaires de la recherche, tels que les universités participantes. Plus d’informations : www.sentobib.eu.

Art. 2 Données personnelles

Le questionnaire ne contient aucune question relative à des données personnelles ou d’identification : à aucun moment des données permettant de remonter à l’identité d’une personne ne sont collectées.

Le remplissage du questionnaire est donc toujours entièrement anonyme.

En raison de ce caractère anonyme, il n’est pas possible de déterminer qui a rempli un questionnaire particulier, et il n’est donc pas non plus possible de demander la consultation, la modification ou la suppression des réponses après coup.

Il est interdit de laisser des données personnelles (nom, adresse e-mail, adresse, etc.) dans les champs ouverts du questionnaire. Si cela se produit, vous pouvez contacter Sento à l’adresse e-mail ci-dessous pour accéder à, modifier ou supprimer vos données.

Aucune donnée personnelle n’est non plus collectée pour le concours (« gagnez un voyage »).

Le système sélectionne les gagnants selon la procédure décrite à l’art. 4.
Les gagnants verront un message séparé à la fin du questionnaire avec un code unique et des instructions pour contacter l’équipe de recherche par e-mail.
De cette manière, l’équipe ne contacte que les gagnants et évite de collecter les données de tous les répondants.

Les gagnants peuvent à tout moment, sur simple demande par e-mail ou par courrier, demander à Sento Group BV de consulter, modifier ou supprimer leurs données personnelles. Les données personnelles des gagnants seront supprimées après la remise du prix.

Art. 3 Conditions du concours

Le concours se déroule pendant toute la durée de l’étude auprès du public.

Seuls les répondants qui répondent à toutes les questions du questionnaire participent valablement.
Chaque personne ne peut participer qu’une seule fois à l’étude et donc au concours.
Chaque répondant a une chance de gagner l’un des voyages, mais ne peut gagner qu’un seul voyage.

Prix :

Les voyages sont attribués sous forme de bons d’une valeur de 1000 euros.
Le nombre total de voyages est de 3 pour l’ensemble de l’étude (sous réserve de modifications par l’équipe de recherche).

Avantage supplémentaire :

Chaque répondant valide sauve 1 m2 de forêt tropicale menacée ou de réserve naturelle.
Max. 1 m2 par répondant, jusqu’à 1000 m2 par questionnaire (par bibliothèque).

À la fin de l’étude, un don sera effectué à l’organisation World Land Trust, qui délivre un certificat officiel. Ce certificat sera partagé avec toutes les bibliothèques participantes et publié en ligne.

Art. 4 Détermination des gagnants

Les prix sont attribués par tirage au sort.

Avant le début de l’étude, www.randomizer.org sélectionne aléatoirement 3 bibliothèques (+3 bibliothèques de réserve) parmi toutes les bibliothèques participantes.
Dans le questionnaire de ces bibliothèques, un prix est tiré au sort parmi les participants.

Processus :

Pour chaque bibliothèque sélectionnée, www.randomizer.org choisit un nombre entre 1 et 10.
Dans les bibliothèques gagnantes, un générateur aléatoire du système attribue à chaque répondant un nombre entre 1 et 10 en arrière-plan (de manière invisible).
Le premier répondant qui se voit attribuer le numéro gagnant verra un message à la fin du questionnaire indiquant qu’il/elle a gagné, avec un code unique et une adresse e-mail.
Le gagnant contacte cette adresse ; le traitement ultérieur se fait directement entre le gagnant et l’organisateur.

Si le gagnant ne contacte pas l’organisateur dans un délai d’une semaine, le prix peut être attribué au prochain répondant ayant le numéro gagnant. Ce processus se répète jusqu’à ce qu’un gagnant soit trouvé pour chaque prix.

Si une bibliothèque sélectionnée risque de ne pas atteindre suffisamment de répondants, l’équipe du projet peut la remplacer par une bibliothèque de réserve. Si nécessaire, de nouvelles bibliothèques peuvent également être ajoutées.

Si l’équipe du projet décide :

D’attribuer des prix supplémentaires : des bibliothèques et des numéros supplémentaires sont choisis.
De réduire le nombre de prix : le générateur aléatoire détermine pour quelles bibliothèques aucun prix ne sera tiré.

Tous les tirages sont enregistrés en vidéo. Les modifications après le début (plus ou moins de prix) sont enregistrées de la même manière.

Le résultat est définitif et contraignant et ne peut être contesté. Aucune correspondance ne sera entretenue avec l’organisateur.

Art. 5 Prix

Chaque gagnant reçoit un budget voyage de 1000 euros sous forme de bon (utilisable pour le voyage, l’hébergement, les activités).
Au total, 3 bons sont disponibles.
Le nombre de prix peut être modifié sans préavis.

Les prix ne sont pas échangeables contre de l’argent ou d’autres avantages. L’organisateur n’est pas responsable de la qualité des voyages ni des défauts dans les services fournis par des tiers.

Art. 6 Règlement du concours

La participation implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

Toute tentative de fraude entraîne la disqualification immédiate et peut donner lieu à des poursuites judiciaires.
Sento Group BV se réserve le droit de modifier, reporter, raccourcir ou annuler le concours (en tout ou en partie) en cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté.
Aucune responsabilité ne peut être invoquée à cet égard.

Les erreurs d’impression, d’orthographe ou de mise en page ne peuvent être invoquées comme fondement d’obligations envers Sento Group.

Le présent règlement est rédigé en anglais (version faisant foi et contraignante). Pour le confort des utilisateurs, il a été traduit en néerlandais, français, allemand, espagnol et italien. Ces traductions ne sont pas contraignantes ; aucun droit ne peut en être dérivé.

Art. 7 Organisateur

Sento Group BV Jachthoornlaan 22 - 2970 Schilde - Belgique BE 0783.936.281 E-mail : contact [at] sentogroup [dot] eu

Rédigé et publié le 21/11/2023 Mis à jour le 28/05/2024