Condizioni di Partecipazione allo Studio e al Concorso

Partecipazione allo studio e al concorso “Sentobib”

Regolamento del concorso e dichiarazione sui dati personali

Il presente regolamento del concorso è redatto in inglese e, per comodità dei rispondenti, tradotto in olandese, francese, tedesco, spagnolo e italiano. La versione inglese fa fede; nessun diritto può essere derivato dalle traduzioni.

Art. 1 Scopo

“Sentobib” è un progetto di ricerca per le biblioteche europee e comprende un sondaggio online presso il pubblico delle biblioteche partecipanti. Questo sondaggio online è associato a un concorso per i rispondenti partecipanti.

Il concorso è organizzato da Sento Group BV (vedi art. 7), che facilita la ricerca. Il presente regolamento stabilisce le condizioni di partecipazione al sondaggio e al concorso. La partecipazione al sondaggio e al concorso implica l’accettazione del presente regolamento.

“Il rispondente” o “i rispondenti” sono le persone che compilano un sondaggio per una delle biblioteche partecipanti.

La partecipazione al sondaggio è interamente volontaria e avviene per libera iniziativa del rispondente.
La partecipazione allo studio e al concorso è consentita a partire dai 18 anni.
Il rispondente può interrompere il sondaggio in qualsiasi momento.
I sondaggi sono completamente anonimi. Non vengono richiesti né memorizzati dati identificativi.

Il tempo stimato per completare un sondaggio è di 10 minuti, a seconda della velocità e delle risposte.

Il rispondente autorizza i ricercatori o i loro partner a memorizzare, elaborare e riportare in forma anonima le proprie risposte.

I dati vengono raccolti e conservati da Sento Group BV e possono essere condivisi con i partner della ricerca, come le università partecipanti. Maggiori informazioni: www.sentobib.eu.

Art. 2 Dati personali

Il questionario non contiene domande su dati personali o identificativi: in nessun momento vengono raccolti dati riconducibili all’identità di una persona.

La compilazione del questionario è quindi sempre completamente anonima.

A causa di questo carattere anonimo, non è possibile determinare chi abbia compilato un determinato sondaggio, e pertanto non è nemmeno possibile richiedere la consultazione, la modifica o la cancellazione delle risposte in un momento successivo.

È vietato lasciare dati personali (nome, indirizzo e-mail, indirizzo, ecc.) nei campi aperti del sondaggio. Se ciò dovesse accadere, è possibile contattare Sento all’indirizzo e-mail indicato di seguito per consultare, modificare o cancellare i propri dati.

Nemmeno per il concorso (“vinci un viaggio”) vengono raccolti dati personali.

Il sistema seleziona i vincitori secondo la procedura descritta nell’art. 4.
I vincitori vedranno un messaggio separato alla fine del sondaggio con un codice univoco e istruzioni per contattare il team di ricerca via e-mail.
In questo modo, il team contatta solo i vincitori ed evita di raccogliere dati di tutti i rispondenti.

I vincitori possono in qualsiasi momento, su semplice richiesta via e-mail o lettera, chiedere a Sento Group BV di consultare, modificare o cancellare i propri dati personali. I dati personali dei vincitori saranno cancellati dopo la consegna del premio.

Art. 3 Condizioni del concorso

Il concorso si svolge durante l’intero periodo dello studio presso il pubblico.

Solo i rispondenti che rispondono a tutte le domande del questionario partecipano validamente.
Ogni persona può partecipare al sondaggio e quindi al concorso solo una volta.
Ogni rispondente ha la possibilità di vincere uno dei viaggi, ma può vincere un solo viaggio.

Premi:

I viaggi vengono assegnati sotto forma di buoni del valore di 1000 euro.
Il numero totale di viaggi è 3 per l’intero studio (con riserva di modifiche da parte del team di ricerca).

Vantaggio aggiuntivo:

Ogni rispondente valido salva 1 m2 di foresta pluviale minacciata o riserva naturale.
Max. 1 m2 per rispondente, fino a 1000 m2 per questionario (per biblioteca).

Al termine dello studio, verrà effettuata una donazione all’organizzazione World Land Trust, che rilascia un certificato ufficiale. Questo certificato sarà condiviso con tutte le biblioteche partecipanti e pubblicato online.

Art. 4 Determinazione dei vincitori

I premi vengono assegnati tramite sorteggio.

Prima dell’inizio dello studio, www.randomizer.org seleziona casualmente 3 biblioteche (+3 biblioteche di riserva) tra tutte le biblioteche partecipanti.
Nel questionario di queste biblioteche, un premio viene sorteggiato tra i partecipanti.

Procedura:

Per ogni biblioteca selezionata, www.randomizer.org sceglie un numero tra 1 e 10.
Nelle biblioteche vincitrici, un generatore casuale nella piattaforma di studio assegna a ciascun rispondente un numero tra 1 e 10 in background (in modo invisibile).
Il primo rispondente a cui viene assegnato il numero vincente vedrà un messaggio alla fine del questionario che indica che ha vinto, con un codice univoco e un indirizzo e-mail.
Il vincitore contatta questo indirizzo; la gestione successiva avviene direttamente tra vincitore e organizzatore.

Se il vincitore non contatta l’organizzatore entro 1 settimana, il premio può essere assegnato al rispondente successivo con il numero vincente. Questo processo si ripete fino a quando non viene trovato un vincitore per ogni premio.

Se una biblioteca selezionata rischia di non raggiungere un numero sufficiente di rispondenti, il team del progetto può sostituirla con una biblioteca di riserva. Se necessario, possono essere aggiunte anche nuove biblioteche.

Se il team del progetto decide:

Di assegnare premi aggiuntivi: vengono scelte biblioteche e numeri aggiuntivi.
Di ridurre il numero di premi: il generatore casuale determina per quali biblioteche non verrà effettuato alcun sorteggio.

Tutti i sorteggi vengono registrati in video. Le modifiche successive all’inizio (più o meno premi) vengono registrate allo stesso modo.

Il risultato è definitivo e vincolante e non può essere contestato. Non verrà intrattenuta alcuna corrispondenza con l’organizzatore.

Art. 5 Premi

Ogni vincitore riceve un budget di viaggio di 1000 euro sotto forma di buono (utilizzabile per viaggio, alloggio, attività).
In totale, sono disponibili 3 buoni.
Il numero di premi può essere modificato senza preavviso.

I premi non sono convertibili in denaro o altri vantaggi. L’organizzatore non è responsabile della qualità dei viaggi né dei difetti nei servizi forniti da terzi.

Art. 6 Regolamento del concorso

La partecipazione implica l’accettazione piena e completa del presente regolamento.

Qualsiasi tentativo di frode comporta la squalifica immediata e può dar luogo ad azioni legali.
Sento Group BV si riserva il diritto di modificare, posticipare, abbreviare o annullare il concorso (in tutto o in parte) in caso di forza maggiore o circostanze al di fuori del suo controllo.
Nessuna responsabilità può essere invocata al riguardo.

Errori di stampa, ortografia o impaginazione non possono essere invocati come fondamento di obblighi nei confronti di Sento Group.

Il presente regolamento è redatto in inglese (versione prevalente e vincolante). Per comodità degli utenti, è stato tradotto in olandese, francese, tedesco, spagnolo e italiano. Queste traduzioni non sono vincolanti; nessun diritto può essere derivato da esse.

Art. 7 Organizzatore

Sento Group BV Jachthoornlaan 22 - 2970 Schilde - Belgio BE 0783.936.281 E-mail: contact [at] sentogroup [dot] eu

Redatto e pubblicato il 21/11/2023 Aggiornato il 28/05/2024